ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE 

§ 1

1. Fundacja Polskie Łucznictwo Tradycyjne, zwana dalej Fundacją, została ustanowiona przez Fundatorów w osobach Włodzimierza Woźnicy i Lukáša Šandora, aktem notarialnym sporządzonym przez Notariusza Daniela Leputę z Kancelarii Notarialnej w Jaśle w dniu 12.03.2025 r.,
Rep. A nr 2330/2025.

2. Fundacja działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach, przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w oparciu o postanowienia niniejszego Statutu oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 

3. Fundacja ma prawo do posiadania i używania pieczęci, odznak oraz loga zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Fundacja może ustanawiać certyfikaty, odznaki, medale honorowe i przyznawać je z innymi nagrodami i wyróżnieniami osobom fizycznym i prawnym zasłużonym dla Fundacji, przyczyniającym się do realizacji celów statutowych Fundacji.

§ 2

1. Siedzibą Fundacji są Rożnowice w Województwie Małopolskim. 

§ 3

1. Fundacja działa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami.

2. Fundacja może być członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach.

3. Fundacja ma prawo powoływać stałe i czasowe oddziały terenowe, zakłady i przedstawicielstwa, łączyć się z innymi fundacjami oraz wchodzić w skład spółek i stowarzyszeń.

§ 4

1. Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.

2.  Nadzór nad działalnością Fundacji sprawuje Minister właściwy ds. sportu i turystyki.

§ 5

Fundacja uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego. 

ROZDZIAŁ II

CELE I ZASADY DZIAŁANIA 

§ 6

1.  Celami Fundacji są:

1. organizacja, rozwój i popularyzacja kultury fizycznej i sportu oraz innych form aktywnego wypoczynku, ze szczególnym uwzględnieniem łucznictwa tradycyjnego;
2. podejmowanie działań na rzecz upowszechniania wiedzy o łucznictwie, w szczególności o łucznictwie tradycyjnym oraz historycznym w Polsce, upowszechnianie wiedzy o historii, rekonstrukcji i dziedzictwie kulturowym łucznictwa tradycyjnego w Polsce;
3. organizacja, prowadzenie i wspieranie współzawodnictwa sportowego, w szczególności w zakresie łucznictwa tradycyjnego;
4. wspieranie zawodników, klubów, stowarzyszeń i innych organizacji łucznictwa tradycyjnego.

2.    Sfera zadań publicznych Fundacji, o której mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, obejmuje zadania w zakresie:

1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;

2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;

3) działalności charytatywnej;

4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;

5) działalności na rzecz integracji cudzoziemców;

6) ochrony i promocji zdrowia;

7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;

8) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;

9) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;

10) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

11) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;

12) działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży;

13) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;

14) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;

15) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;

16) turystyki i krajoznawstwa;

17) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także działań wspomagających rozwój demokracji;

18) pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą;

19) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami;

20) promocji i organizacji wolontariatu;

21) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;

22) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym;

23) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 działalność pożytku publicznego, organizacje pozarządowe, wyłączenie stosowania przepisów ustawy ust. 3, w zakresie określonym w pkt 1–32a;

3.  Fundacja dla realizacji celów, o których mowa w ust. 1 i 2 prowadzi działalność pożytku publicznego. Działalność ta może przyjmować formę nieodpłatną lub odpłatną. Przychód z działalności odpłatnej pożytku publicznego służy wyłącznie prowadzeniu działalności pożytku publicznego.

§ 7

Fundacja realizuje swe cele poprzez:

1. organizowanie, współorganizowanie i wspieranie zawodów w zakresie łucznictwa, w szczególności łucznictwa tradycyjnego;
2. gromadzenie i opracowywanie wiedzy i informacji w zakresie teorii i praktyki łucznictwa, a także w zakresie rekonstrukcji, historii i dziedzictwa kulturowego łucznictwa, w szczególności łucznictwa tradycyjnego i historycznego w Polsce, prowadzenie działalności wydawniczej;
3. promocję łucznictwa, w szczególności łucznictwa tradycyjnego za pośrednictwem środków masowego przekazu;
4. przyznawanie stypendiów, nagród i dotacji osobom fizycznym i prawnymi uczestniczącym w programach zbieżnych z celami Fundacji,
5. organizację i prowadzenie różnego rodzaju imprez, akcji, pokazów, warsztatów, konkursów, konferencji, zajęć edukacyjnych, prezentacji, konferencji, seminariów, półkolonii, obozów i innych imprez związanych z celami statutowymi Fundacji;
6. propagowanie idei oddolnego sieciowania środowiska łuczniczego
7. realizację i wspieranie zadań publicznych, szczególnie w obszarach i na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnych z kierunkami wskazanymi w dokumentach strategicznych krajowych i europejskich oraz strategiach lokalnych i sektorowych;
8. współpracę z administracją rządową i samorządową oraz organizacjami pozarządowymi, podmiotami ekonomii społecznej i przedsiębiorstwami w zakresie objętym celami Fundacji,
9.  uczestnictwo w projektach krajowych i międzynarodowych,
10. wszelkiego rodzaju inicjatywy i wszelkie inne formy działania prawem dozwolone, a sprzyjające realizacji celów statutowych.

ROZDZIAŁ III

ORGANY FUNDACJI

§ 8

Organami fundacji są:

1.     Zarząd Fundacji,

2.     Rada Fundacji.

§ 9

1. Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Zarząd Fundacji składa z 1 do 3 członków.

3. Członków Zarządu powołują i odwołują Fundatorzy określając jednocześnie funkcje pełnione przez poszczególnych członków Zarządu (Prezes Zarządu, Wiceprezes Zarządu, Członek Zarządu). Po śmierci Fundatorów zmiany lub uzupełnienia w składzie Zarządu dokonuje Rada Fundacji w formie uchwały.

4. Fundatorzy mogą być powołani do Zarządu Fundacji.

5. Członków Zarządu powołuje się na czas nieokreślony.

6. Członkostwo w Zarządzie wygasa na skutek:

a)    odwołania,

b)    pisemnej rezygnacji zgłoszonej Fundatorom,

c)     pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem sądu,

d)    śmierci członka.

7.  Zarząd podejmuje uchwały większością głosów członków obecnych na posiedzeniu.

8. Zarząd zbiera się w miarę potrzeb.

9. Posiedzenie Zarządu zwołuje i prowadzi Prezes Zarządu z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek jednego z pozostałych członków zarządu.

10. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu wraz z porządkiem obrad powinno być dokonane w formie elektronicznej (e-mail) lub sms-em przynajmniej na 2 dni przed terminem posiedzenia.

§ 10

Do składania oświadczeń woli w imieniu Fundacji, w tym oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu. Jeżeli Zarząd jest jednoosobowy, do reprezentowania Fundacji i składania oświadczeń woli w jej imieniu upoważniony jest Prezes Zarządu samodzielnie.

§ 11

1. Do kompetencji Zarządu należy:

a)    kierowanie bieżącą działalnością Fundacji,

b)    przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych,

c)     realizacja celów statutowych,

d)    sprawowanie zarządu nad majątkiem Fundacji,

e)    reprezentowanie Fundacji na zewnątrz,

f)      zatrudnianie pracowników oraz ustalanie wysokości ich wynagrodzenia,

g)    składanie wniosków do Rady Fundacji o zwołanie jej posiedzenia,

h)    podjęcie uchwał w przedmiocie ustanowienia ambasadorów Fundacji,

i)     złożenie wniosku do Fundatorów o zmianę statutu,

j)      podjęcie uchwały o połączeniu bądź likwidacji Fundacji,

k)   podjęcie uchwały w przedmiocie członkostwa Fundacji w krajowych i zagranicznych organizacjach o zbliżonych celach działania, powoływania innych fundacji oraz uzyskania statusu członka wspierającego w stowarzyszeniach,

l)    podjęcie uchwały we wszystkich innych sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych organów.

2. Zarząd jest zobowiązany do przedłożenia Radzie Fundacji corocznego sprawozdania merytorycznego i finansowego z działalności Fundacji.

3.     Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje nieodpłatnie lub odpłatnie, na podstawie np.: umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Członkowie Zarządu mogą być również zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych przy realizacji działań merytorycznych w projektach i przedsięwzięciach realizowanych przez Fundację.

§ 12

1. Rada Fundacji jest organem kontrolnym i opiniującym Fundacji.

2. Rada Fundacji składa się z 2 do 5 członków.

3. Członków Rady Fundacji powołują i odwołują Fundatorzy w drodze uchwały. Funkcje pełnione w Radzie Fundacji przez poszczególnych członków (Przewodniczący, Wiceprzewodniczący, Członek) zostaną każdorazowo określone przez Fundatorów w akcie powołania. Po śmierci Fundatorów zmiany lub uzupełnienia w składzie Rady Fundacji dokonuje Rada Fundacji w formie uchwały. 

4. Członków Rady Fundacji powołuje się na czas nieokreślony.

5. Członkostwo w Radzie Fundacji wygasa na skutek:

a)    odwołania,

b)    pisemnej rezygnacji zgłoszonej Fundatorowi,

c)     pozbawienia praw publicznych prawomocnym wyrokiem sądu,

d)    śmierci członka.

6.     Członkowie Rady Fundacji:

a) nie mogą być członkami organu zarządzającego ani pozostawać z nimi w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu, w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa lub podległości służbowej,

b) nie mogą być osobami skazanymi prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,

c) mogą otrzymywać z tytułu pełnienia funkcji w takim organie zwrot uzasadnionych kosztów lub wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw ogłoszone przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni.

§ 13

1. Do zadań Rady Fundacji należy:

a) nadzór i kontrola nad działalnością Fundacji, w szczególności kontrola stanu majątkowego Fundacji,

b) zatwierdzanie sprawozdania merytorycznego i finansowego Fundacji oraz udzielanie Zarządowi absolutorium, 

c) zawieranie, rozwiązywanie i zmiana umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych z członkami Zarządu Fundacji, na podstawie których pełnią oni swoje funkcje,

d) zawieranie, rozwiązywanie oraz zmiana umów cywilnoprawnych, na mocy których członkowie Zarządu Fundacji realizują działania merytoryczne w projektach i przedsięwzięciach realizowanych przez Fundację,

e) ustalanie wysokości wynagrodzenia należnego członkom Zarządu z tytułu realizacji umów, o których mowa w lit. c) oraz lit. d) oraz ewentualnych nagród z tego tytułu i ich wysokości.

2. Przy zawieraniu z Członkami Zarządu umów, o których mowa w ust. 1 lit. c) oraz lit. d) Fundację reprezentuje Przewodniczący Rady Fundacji bądź powołany przez Radę Fundacji pełnomocnik. 

§ 14

1. Rada Fundacji zbiera się co najmniej raz w roku.

2. Zwyczajne posiedzenie Rady Fundacji zwołuje jej Przewodniczący z własnej inicjatywy określając porządek obrad.

3. Zawiadomienie o posiedzeniu Rady Fundacji wraz z porządkiem obrad powinno być dokonane w formie elektronicznej (e-mail) lub sms-em przynajmniej na 2 dni przed terminem posiedzenia.

4. Nadzwyczajne Posiedzenie Rady Fundacji może być zwołane przez Przewodniczącego na pisemny wniosek Zarządu bądź na pisemny wniosek przynajmniej dwóch członków Rady. Wniosek o zwołanie nadzwyczajnego posiedzenia Rady Fundacji powinien zawierać porządek obrad.

5. Nadzwyczajne posiedzenie Rady Fundacji powinno być zwołane nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia wniosku. Do zawiadomienia o posiedzeniu Rady Fundacji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3 niniejszego paragrafu.

6. Posiedzenia Rady Fundacji prowadzi Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący, a w ich nieobecności najstarszy członek Rady Fundacji.

7. Rada Fundacji podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej składu. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Rady. 

ROZDZIAŁ IV

FUNDATORZY 

§ 15

1. Fundatorzy podejmują uchwały.

2. Do kompetencji Fundatorów należy powoływanie i odwoływanie członków Zarządu oraz członków Rady Fundacji, a także dokonywanie zmian w statucie Fundacji.

ROZDZIAŁ V

MAJĄTEK I DOCHODY FUNDACJI

§ 16

1. Majątek fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie 4 000,00 złotych wniesiony przez Fundatorów oraz pozostałe składniki majątkowe nabyte przez Fundację w trakcie jej działania.

§ 17

1.     Majątek Fundacji pochodzi z:

a)    funduszu założycielskiego,

b)    darowizn, spadków, zapisów,

c)     zbiórek publicznych, aukcji i imprez, organizowanych przez Fundację lub na jej rzecz,

d)    opłat i składek uiszczanych przez uczestników projektów realizowanych przez Fundację i innych wpływów z działalności statutowej,

e)    dotacji, subwencji, kontraktów, zleceń, usług, grantów,

f)      funduszy publicznych i europejskich,

g)    dochodów z prowadzonej przez Fundację działalności gospodarczej,

h)    dochodów z majątku.

2. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową oraz księgi rachunkowe na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 

§ 18

1.     Majątek Fundacji przeznaczony będzie w całości na realizację celów Fundacji oraz na pokrycie kosztów jej bieżącej działalności. Darczyńca, spadkodawca lub zapisodawca może wskazać cel na jaki przeznaczone zostaną jego środki.

2. Dochody pochodzące z dotacji, subwencji, darowizn, spadków i zapisów mogą być użyte na realizację dowolnych celów statutowych Fundacji, jeżeli przekazaniu środków nie towarzyszy określenie celu ich wykorzystania.

3. W przypadku powołania Fundacji do dziedziczenia Zarząd składa, za zgodą Rady Fundacji, oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza lub o odrzuceniu spadku.

2. Fundacja nie może:

a) udzielać pożyczek lub zabezpieczeń zobowiązań majątkiem Fundacji w stosunku do członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi pracownicy pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej „osobami bliskimi”,

b) przekazywać majątku Fundacji na rzecz członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na warunkach preferencyjnych,

c) wykorzystywać majątku Fundacji na rzecz członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba, że to wykorzystanie bezpośrednio wynika ze statutowego celu Fundacji,

d) dokonywać zakupu na szczególnych zasadach towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organów Fundacji lub pracownicy oraz ich osoby bliskie.

§ 19

Fundacja odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. 

ROZDZIAŁ VI 

DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA 

§ 20

1. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą w kraju i za granicą, na zasadach ogólnych. 

2. Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą wyłącznie w rozmiarach służących realizacji celów statutowych.

3. Decyzję o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej podejmuje Zarząd Fundacji po konsultacjach z Radą Fundacji.

4. W związku z decyzją Zarządu Fundacji o rozpoczęciu prowadzenia działalności gospodarczej, z funduszu założycielskiego Fundacji zostanie przeznaczona na ten cel kwota 1.000 zł.

ROZDZIAŁ VII

ZMIANA STATUTU 

§ 21

1. Fundatorzy dopuszczają możliwość zmiany statutu Fundacji, w szczególności poprzez doprecyzowanie jej celów.

2. Zmiany statutu Fundacji dokonują Fundatorzy w drodze uchwały z własnej inicjatywy lub na pisemny wniosek Zarządu lub Rady Fundacji.  Po śmierci Fundatorów zmiany statutu dokonuje Zarząd w drodze uchwały.

ROZDZIAŁ VIII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

§ 22

1.     Fundacja może być członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o zbliżonych celach działania, fundatorem w innych fundacjach oraz członkiem wspierającym w stowarzyszeniach.

2.     Uchwały w sprawach, o których mowa w ust. 1 podejmuje Zarząd Fundacji. 

§ 23

Dla efektywniejszego urzeczywistnienia swoich celów, na mocy uchwały Zarządu Fundacja może połączyć się z inną fundacją o podobnych celach statutowych na warunkach określonych każdorazowo przez zainteresowane strony. 

§ 24

1.     Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których była ustanowiona
lub w razie wyczerpania się środków finansowych i majątku Fundacji.

2.     O likwidacji Fundacji Zarząd Fundacji zawiadamia Ministra właściwego ds. sportu i turystyki.3. Uchwały o likwidacji Fundacji i wyznaczeniu Likwidatora oraz o wyborze innej Fundacji prowadzącej pokrewną działalność statutową na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, celem przekazania jej majątku Fundacji po jej zlikwidowaniu, podejmuje Zarząd Fundacji w drodze jednomyślnej uchwały.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

1.   Administratorem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Fundacja Polskie Łucznictwo Tradycyjne z siedzibą w Rożnowicach, 38-323 Rożnowice 264, dalej Fundacja.

2.   Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• realizacji zadań statutowych Fundacji Polskie Łucznictwo Tradycyjne;
• zapewnienia możliwości udziału w działaniach Fundacji;
• realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych;
• dochodzenia lub zabezpieczenia przez Fundację swoich roszczeń;
• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji na mocy przepisów prawa.

3.   Państwa wizerunek będzie wykorzystany w związku z udziałem w działaniach Fundacji i może zostać umieszczony na stronie internetowej Fundacji oraz wykorzystany w materiałach informacyjnych i promocyjnych Fundacji. Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku jest dobrowolne.

4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:

• dostawcy systemów informatycznych i usług IT świadczących usługi na rzecz Fundacji
• operatorzy pocztowi i kurierzy
• banki w zakresie realizacji płatności
• grantodawcy w zakresie danych podawanych w związku z udziałem w realizowanych przez Fundację projektach
• instytucje upoważnione na mocy prawa.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Ze względu na prowadzenie działalności statutowej Państwa dane osobowe i wizerunek będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy lub świadczenia usługi. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Fundację. Po tym okresie Państwa dane osobowe będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa.

7. Posiadają Państwo prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. Posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) jeżeli uznają Państwo że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9.  Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji lub gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa, natomiast dobrowolne ale konieczne konieczne, gdy jest związane z udziałem w wydarzeniach organizowanych przez Fundację wymagających zapisu osób uczestniczących.

10. Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

11. Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Fundację Polskie Łucznictwo Tradycyjne, prosimy o kontakt mailowy na adres kontakt@fplt.pl.

Rozdział 1. Wstęp do dokumentu

Każdy członek zespołu Fundacji Polskie Łucznictwo Tradycyjne traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Zespół Fundacji, realizując  cele i zadania statutowe, działa  w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej instytucji oraz swoich kompetencji.

Rozdział 2. Słowniczek pojęć

1. Instytucja – Fundacja Polskie Łucznictwo Tradycyjne (PŁT)

2. Zespół, członek zespołu Fundacji – przedstawiciel Zarządu, Rady Fundacji, osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz, praktykant i stażysta;

3. Dziecko, małoletni – osoba fizyczna która nie ukończyła osiemnastego roku życia.

4. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny.

5. Zgoda rodzica dziecka – zgoda co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

6. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym członka personelu instytucji lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

7. Osoba odpowiedzialna za Standardy ochrony małoletnich –  osoba wyznaczona przez Zarząd PŁT, sprawująca nadzór nad realizacją Standardów ochrony nieletnich w Fundacji.

8. Dane osobowe dziecka – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział 3. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Zespół Fundacji posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka, Zespół Fundacji podejmuje rozmowę
  z opiekunami prawnymi, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Zespół Fundacji monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.

Rozdział 4. Procedury weryfikacji członków Zespołu
przed dopuszczeniem do działalności wymagającej kontaktu z dziećmi

1.  Przed dopuszczeniem członka Zespołu do działalności wymagającej kontaktu z małoletnimi przeprowadza się jego weryfikację zgodnie z zasadami określonymi w art. 21 ust 2-8 ustawy  z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (dz. U. 2016 poz. 862 z ze zm.).

2. Dokumenty i oświadczenia uzyskane w procesie weryfikacji należy przechowywać w dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z kontaktem z dziećmi.

Rozdział 5. Zasady bezpiecznych relacji Zespołu Fundacji z dziećmi

Zasady bezpiecznych relacji Zespołu z dzieckiem określa Załącznik nr 1 do niniejszych Stanardów. Zespół jest zobowiązany do zapoznania się z nimi i ich stosowania.

Rozdział 6. Zasady bezpiecznych relacji między dziećmi

1. Dzieci mają obowiązek przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad i norm zachowania.

2. Kontakty między dziećmi powinny cechować zachowanie przez nich wysokiej kultury osobistej, np. używanie zwrotów grzecznościowych; uprzejmość; życzliwość; poprawny, wolny od wulgaryzmów język; kontrola swojego zachowania i emocji; wyrażanie sądów i opinii w spokojny sposób, który nikogo nie obraża i nie krzywdzi.

3. W kontaktach między sobą dzieci nie powinny zachowywać się prowokacyjnie. Nie powinny również mieć poczucia zagrożenia czy odczuwać wrogości ze strony innych.

4. Bez względu na powód, agresja i przemoc fizyczna, słowna lub psychiczna wśród dzieci nie może być akceptowana lub usprawiedliwiona. Dzieci nie mają prawa stosować z jakiegokolwiek powodu słownej, fizycznej i psychicznej agresji oraz przemocy wobec innych.

5. Jeśli dziecko stało się ofiarą agresji lub przemocy lub jest świadkiem stosowania jakiejkolwiek formy agresji lub przemocy wobec innego dziecka, może uzyskać w Fundacji Polskie Łucznictwo Tradycyjne pomoc, zgodnie z obowiązującymi w niej procedurami, określonymi w niniejszych Standardach.

Rozdział 7. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:

1) popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),

2) doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,

3) doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).

3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

1) osoby dorosłe (zespół fundacji, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),

2) inne dziecko.

4. W przypadku powzięcia przez członka Zespołu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi Fundacji. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.

5. Interwencja prowadzona jest przez Zarząd PŁT, które może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości zespołu, dzieci i opiekunów.

6. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Zarząd PŁT.

7. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony Zarządu PŁT, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.

8. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.

9. Zarząd PŁT informuje opiekunów prawnych o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).

10. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, Zarząd PŁT składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.

11. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

12. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.  Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez Fundację.

13. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek zespołu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

14. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka, Zarząd PŁT przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.

15. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

16. Zarząd PŁT organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia,
  w tym u innych organizacji lub służb.

17. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo, Zarząd PŁT sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.

18. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Zarząd PŁT sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.

19. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi
  w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.

20. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka zespołu Fundacji,  wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.

21. W przypadku gdy członek zespołu Fundacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd Fundacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. 

22. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

23. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

24. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w Fundacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

25. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.

26. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

27. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.

28. W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach Fundacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd PŁT organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).

29. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.

30. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział 8. Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w Fundacji

1. Fundacja zapewnia standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych w Fundacji Polskie Łucznictwo Tradycyjne zawarte są w Klauzuli informacyjnej, dostępnej na stronie internetowej www.fplt.pl

2. Zasady ochrony wizerunku dzieci określa Załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.

Rozdział 10. Monitoring

1. Zarząd PŁT wyznacza Dorotę Woźnicę, członkinię Zarządu Fundacji, kontakt: dorota@fplt.pl,  jako osobę odpowiedzialną za Standardy ochrony małoletnich w Fundacji.

2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia Standardów oraz za proponowanie zmian w Standardach.

3. Członkowie zespołu Fundacji mogą przekazywać osobie, o której mowa w punkcie w punkcie poprzedzającym, propozycje zmian w Standardach. Osoba odpowiedzialna opracowuje propozycje zmian i przedstawia je Zarządowi PŁT.

4.Zarząd PŁT wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza nowe brzmienie członkom Zespołu.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI ZESPOŁU FUNDACJI Z DZIEĆMI

Relacje członków zespołu Fundacji z dziećmi

Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.

Komunikacja z dziećmi

1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.

2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.

3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.

4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.

6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.

7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musisz zostać z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadom o tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać wraz z dzieckiem.

8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie (w zależności od procedur interwencji, jakie przyjęła instytucja) i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

Działania z dziećmi

1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

2. Unikaj faworyzowania dzieci.

3. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

4. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych, narkotyków ani innych nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci.

5. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

6. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka Zespołu Fundacji lub członka Zespołu przez dziecko, muszą być raportowane Zarządowi PŁT. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

Kontakt fizyczny z dziećmi

1. Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje,  w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.

2. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.

3. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

4. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.

5. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.

6. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

7. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.

8. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety.

Kontakty poza godzinami pracy

1. Co do zasady kontakt z dziećmi powinien dotyczyć wyłącznie spraw mieszczących się w zakresie celów statutowych Fundacji.

2. Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza działaniami Fundacji. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

3. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka zespołu Fundacji) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów.

ZASADY OCHRONY WIZERUNKU DZIECI

Nasze wartości

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.

2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewczęta, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujące różne grupy etniczne.

3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.

4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań i ryzyku wiążącym się z publikacją wizerunku.

Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:

1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania.

2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/ nagrań online.

3. Rezygnację z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez naszą instytucję).

4. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci poprzez przyjęcie zasad:

• wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,

• zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.

6. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po zakończeniu współpracy z Fundacją

7. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać kierownictwu instytucji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Fundacji

1. W sytuacjach, w których nasza Fundacja rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:

1) Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.

2) Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie.

3) Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,

• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru zespołu Fundacji,

• poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

2. Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.

Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku

1. W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

1) wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.

2) zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę.

2. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media

1. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej
  i uzyskać zgodę Zarządu PŁT. W takiej sytuacji upewnimy się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

2. Zespołowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody Zarządu PŁT.

3. Zespół Fundacjii nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek zespołu jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Zarząd PŁT może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami. 

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka

Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.